Underhållsplan för BRF: Allt du behöver veta

Underhållsplanering är en avgörande del av fastighetsförvaltningen för många bostadsrättsföreningar (BRF). En väl utformad underhållsplan kan ha en långvarig positiv inverkan på en fastighets ekonomi och boendemiljö.

Vikten av en underhållsplan

En underhållsplan BRF är ett detaljerat dokument som specificerar vilka underhållsåtgärder som ska utföras på en fastighet, när de ska genomföras och hur mycket de förväntas kosta. Att ha en sådan plan är av central betydelse för alla brf eftersom den ger klarhet och struktur över både nuvarande och framtida underhållsbehov.

En underhållsplan sträcker sig vanligtvis över flera decennier, ofta upp till 50 år, och inkluderar stora projekt som fönsterbyten, fasadrenoveringar och stambyten. Genom att ha allt detta dokumenterat kan bostadsrättsföreningar undvika kostsamma överraskningar och istället hantera utgifterna med framförhållning. En bra plan hjälper till att förhindra dyra, akuta reparationer som oftast uppstår när planerat underhåll försummas.

Komponenterna i en underhållsplan

En underhållsplan bör vara så omfattande som möjligt och inkludera alla relevanta detaljer om underhållsbehoven. Den börjar med en grundlig statusbesiktning av fastigheten för att identifiera dess aktuella skick och framtida behov. Planen bör inkludera:

• Tidsramar – Exakt när olika delar av underhållet bör utföras.
• Kostnadsuppskattningar – Beräknade kostnader för varje underhållsaktivitet, vilket möjliggör en bättre budgetplanering.
• Prioriteringar – Markera vilka åtgärder som är mest akuta, och vilka som kan vänta.

Förutom att vara ett juridiskt krav enligt den nya bostadsrättslagen från januari 2024, tjänar en underhållsplan som en vägledning för styrelsen i en brf för att fatta informerade beslut. Det handlar inte bara om att säkerställa funktionella byggnader, utan också om att upprätthålla en god boendemiljö och garantera fastighetens värde över tid.

Ekonomiska och praktiska fördelar

Att implementera en underhållsplan innebär även ekonomiska fördelar. För det första minskar risken för oförutsedda kostnader. Genom att ha kontroll över framtida utgifter kan bostadsrättsföreningar undvika plötsliga avgiftshöjningar för medlemmarna. Därtill kan regelbundet underhåll öka fastighetens värde. En fastighet i gott skick är mer attraktiv på bostadsmarknaden, vilket gynnar alla medlemmar om föreningen skulle besluta att sälja en del av sina tillgångar, såsom mark eller lokaler. Rent praktiskt hjälper planen även till att underlätta arbetet för styrelsen i deras ansvar att förvalta fastigheten.

Slutligen behöver underhållsplanen kontinuerligt uppdateras för att reflektera förändringar i fastighetens skick och eventuell ny lagstiftning. Detta är också där ett samarbete med en pålitlig konsult kan komma in i bilden, för att säkerställa att all information är korrekt och aktuell. För den bostadsrättsförening som vill säkerställa en trygg och stabil ekonomisk framtid är det klokt att ta hjälp av expertis. En aktör som kan bistå med professionell rådgivning och planering, som till exempel företaget matfok.se, kan göra hela skillnaden.